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Unterstützung im Project Management Office für den Smart Meter Rollout

Der Auftrag

Im Smart Meter Rollout Projekt eines großen konzernintegrierten Messstellenbetreibers wurde mit fortschreitendem Verlauf ein Project Management Office zur Unterstützung des Projektleiters eingerichtet, das als Backoffice planerische und administrative Tätigkeiten übernimmt. sbc hat das Project Management Office von Anfang an durch zwei Berater unterstützt.

Das Vorgehen

Zu Beginn stand die methodische Neuausrichtung der Projektplanung im Vordergrund, wodurch die Steuerung des Projektes von der vorgangsbezogenen Projektbetrachtung auf eine leistungsbezogene Fortschrittsbeurteilung umgestellt wurde.

Zu den administrativen Tätigkeiten gehörten die Vorbereitung und Moderation von Regelterminen und Workshops sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Lenkungskreis-Sitzungen.

sbc implementierte für alle Leistungspakete zwischen den Teilprojekten Leistungsgegenstände sowie ein Monitoring-System.

Ferner initiierten und begleiteten die sbc-Mitarbeiter organisatorische und fachliche Themen, wie z.B. die End-to-end-Betrachtung der Prozesse des Rollouts Intelligenter Messsysteme und die Verkürzung des Zertifizierungsprozesses.

Das Ergebnis

Durch die Mitarbeit der sbc im Project Management Office wurde der Projektleiter von administrativen Tätigkeiten entlastet. Somit hatte er mehr Raum für strategische Aufgaben und Verhandlungen mit externen Projektpartnern sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung beim Smart Meter Rollout.

Leistungsbereich

Messwesen

Jahr

2015 bis 2016

Ansprechpartner

sbc soptim business consult
Matthias Tepe

T    0201 867 5334-0
E    matthias.tepe@soptimbc.de

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