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Aufbau eines Projektmanagements
bei einem Stadtwerk

Der Auftrag

Das Projekt zielte darauf ab eine gemeinsame Projektdefinition und darauf aufbauend ein Projektmanagement für ein Stadtwerk zu erarbeiten. Hierbei sollte neben der Erarbeitung eines einheitlichen Methodenkoffers ein Pilotprojekt begleitet werden.

Auslöser war eine Umfrage der Geschäftsführung nach aktuell laufenden Projekten im Unternehmen. Diese wurde sehr unterschiedlich, ungenau und verwirrend beantwortet. Als Grund wurde u.a. festgestellt, dass es kein einheitliches Verständnis über, keine strukturierten Methoden und keine gemeinsame Wissensgrundlage über Projekt gab.

Im Projektaufsatz wurde an dieser Stelle mit einem einheitlichen Verständnis und dem gemeinsamen Aufbau eines unternehmensweiten Methodenkoffers begonnen. Dazu wurde die Anwendung der neuen PM-Methoden im Projekt erprobt und direkt überprüft. Anschließend wird ein Multi-Projektmanagement und ein Projektcontolling aufgebaut und mit einem ersten Pilotprojekt getestet.

Das Vorgehen

  • Laufende Unterstützung der Projektleitung mit Methoden des Projektmanagements angelehnt an Prince 2®
  • Klärung und Abgrenzung der wesentlichen Begriffe
  • Aufbau der Strukturen für ein Projektmanagement im Regelbetrieb. Erarbeitung eines Rahmens für ein Multi-Projektmanagement
  • Eingesetzte Tools/Methoden
    • Systematische Stakeholderanalyse mittels strukturierter Interviews
    • Moderation bereichsübergreifender Themenworkshops zu Projektmanagement
    • Erstellung eines Projektmanagementhandbuchs und Bereitstellung relevanter Werkzeuge
    • Aufbau des Projektcontrollings
    • Projektsteuerung nach Prince 2®

Das Ergebnis

Im Rahmen des Projekts konnten zahlreiche Verbesserungen erarbeitet werden. Die zentralen Ergebnisse sind:

  • Entwicklung einer gemeinsamen Projektdefinition und eines Projektmanagementhandbuchs
  • Erarbeitung einer Projektorganisation für einfache und komplexe Projekte
  • Bereitstellung notwendiger Werkzeuge, wie z.B. Auftragsklärung, Stakeholderanalyse oder zur Projektkommunikation
  • Begleiten eines Pilotprojekts
  • Veränderung der Aufbauorganisation zur Verankerung der Projektorganisation und des Multi-Projektmanagements
Leistungsbereich

Projektmanagement
Management und Methodenberatung
Workshops

Zeitraum

2019 bis 2020

Ansprechpartner

sbc soptim business consult
Sascha Rülicke

T    0241 400 23 - 0
E    sascha.ruelicke@soptimbc.de

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