Aufbau eines Projektmanagements bei einem Stadtwerk

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Aufbau eines Projektmanagements
bei einem Stadtwerk

Der Auftrag

Das Projekt zielte darauf ab eine gemeinsame Projektdefinition und darauf aufbauend ein Projektmanagement für ein Stadtwerk zu erarbeiten. Hierbei sollte neben der Erarbeitung eines einheitlichen Methodenkoffers ein Pilotprojekt begleitet werden. Dazu wurde die Anwendung der neuen PM-Methoden direkt überprüft. Anschließend wird ein Multi-Projektmanagement und ein Projektcontolling aufgebaut und erprobt.

Das Vorgehen

Laufende Unterstützung der Projektleitung mit Methoden des Projektmanagements angelehnt an Prince 2®
Klärung und Abgrenzung der wesentlichen Begriffe
Aufbau der Strukturen für ein Projektmanagement im Regelbetrieb. Erarbeitung eines Rahmens für ein Multi-Projektmanagement
Eingesetzte Tools/Methoden
- Systematische Stakeholderanalyse mittels strukturierter Interviews
- Moderation bereichsübergreifender Themenworkshops zu Projektmanagement
- Erstellung eines Projektmanagementhandbuchs und Bereitstellung relevanter Werkzeuge
- Aufbau des Projektcontrollings
- Projektsteuerung nach Prince 2®

Das Ergebnis

Im Rahmen des Projekts konnten zahlreiche Verbesserungen erarbeitet werden. Die zentralen Ergebnisse sind:

Entwicklung einer gemeinsamen Projektdefinition und eines Projektmanagementhandbuchs
Erarbeitung einer Projektorganisation für einfache und komplexe Projekte
Bereitstellung notwendiger Werkzeuge, wie z.B. Auftragsklärung, Stakeholderanalyse oder zur Projektkommunikation
Begleiten eines Pilotprojekts
Veränderung der Aufbauorganisation zur Verankerung der Projektorganisation und des Multi-Projektmanagements