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Aufbau eines Projektmanagements
bei einem Stadtwerk

Der Auftrag

Das Projekt zielte darauf ab eine gemeinsame Projektdefinition und darauf aufbauend ein Projektmanagement für ein Stadtwerk zu erarbeiten. Hierbei sollte neben der Erarbeitung eines einheitlichen Methodenkoffers ein Pilotprojekt begleitet werden. Dazu wurde die Anwendung der neuen PM-Methoden direkt überprüft. Anschließend wird ein Multi-Projektmanagement und ein Projektcontolling aufgebaut und erprobt.

Das Vorgehen

  • Laufende Unterstützung der Projektleitung mit Methoden des Projektmanagements angelehnt an Prince 2®
  • Klärung und Abgrenzung der wesentlichen Begriffe
  • Aufbau der Strukturen für ein Projektmanagement im Regelbetrieb. Erarbeitung eines Rahmens für ein Multi-Projektmanagement
  • Eingesetzte Tools/Methoden
    • Systematische Stakeholderanalyse mittels strukturierter Interviews
    • Moderation bereichsübergreifender Themenworkshops zu Projektmanagement
    • Erstellung eines Projektmanagementhandbuchs und Bereitstellung relevanter Werkzeuge
    • Aufbau des Projektcontrollings
    • Projektsteuerung nach Prince 2®

Das Ergebnis

Im Rahmen des Projekts konnten zahlreiche Verbesserungen erarbeitet werden. Die zentralen Ergebnisse sind:

  • Entwicklung einer gemeinsamen Projektdefinition und eines Projektmanagementhandbuchs
  • Erarbeitung einer Projektorganisation für einfache und komplexe Projekte
  • Bereitstellung notwendiger Werkzeuge, wie z.B. Auftragsklärung, Stakeholderanalyse oder zur Projektkommunikation
  • Begleiten eines Pilotprojekts
  • Veränderung der Aufbauorganisation zur Verankerung der Projektorganisation und des Multi-Projektmanagements
Leistungsbereich

Projektmanagement
Management und Methodenberatung
Workshops

Zeitraum

2019 bis heute

Ansprechpartner

sbc soptim business consult
Sascha Rülicke

T    0241 400 23 - 0
E    sascha.ruelicke@soptimbc.de

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